13. travnja 2026.
Rok za prijavu: 30. travnja 2026.
Opis posla
Dužnosti i odgovornosti
- Doček i prijem posjetitelja uz profesionalan pristup
- Upravljanje korespondencijom (e-mail, pošta, paketi)
- Dostava i preuzimanje pošte (institucije, klijenti, banke)
- Opća administrativna podrška (telefoni, kalendari, sastanci, dokumenti)
- Podrška zaposlenicima u administrativnim poslovima
- Pomoć u knjigovodstvenim zadacima po potrebi
- Skeniranje i arhiviranje dokumentacije te obrada ulaznih računa
- Organizacija putovanja i internih događanja
- Podrška HR-u (organizacija intervjua)
- Izrada studentskih ugovora na mjesečnoj razini
- Održavanje uredskog prostora i koordinacija popravaka
- Upravljanje uredskim materijalom i zalihama
- Sudjelovanje u godišnjoj inventuri i vođenju evidencije imovine
- Komunikacija s dobavljačima i prikupljanje ponuda
Uvjeti
- Mogućnost rada preko studentskog ugovora
- Samostalnost, odgovornost i pouzdanost
- Dobro poznavanje MS Office paketa
- Odlične komunikacijske vještine (pisane i usmene)
- Sposobnost multitaskinga i organizacije rada
- Aktivno znanje engleskog jezika
- Timski i samostalan rad
- Diskrecija u radu s povjerljivim informacijama
- Pedantnost i pažnja na detalje
Zašto tražimo tebe?
Tražimo osobu koja je organizirana, proaktivna i pouzdana, a pritom se dobro snalazi u dinamičnom radnom okruženju. Ako voliš raditi s ljudima, imaš izražene komunikacijske vještine i lako upravljaš s više zadataka istovremeno – idealan si kandidat za ovu ulogu.
Važna nam je tvoja samostalnost u radu, ali i sposobnost kvalitetne suradnje s timom. Cijenimo preciznost, odgovornost u radu s povjerljivim informacijama te spremnost na učenje i preuzimanje inicijative u svakodnevnim zadacima.
Ako želiš steći vrijedno iskustvo u administraciji i biti važna podrška poslovanju tvrtke – želimo te upoznati.
Početak rada
20.4.2026.
Očekivano trajanje posla
Neodređeno
Satnica
6,56 eura (uz mogućnost rasta)
Lokacija
Karlovačka cesta 24a, 10020 Zagreb
Druge naknade
Naknada za korištenje osobnog automobila
Radno vrijeme
08-16h
Potreban broj izvođača
1 (jedan/jedna)
Potrebna znanja
Dobro poznavanje MS Office paketa, aktivno znanje engleskog jezika,
Poželjne vještine
Odlične komunikacijske vještine (pisane i usmene)
Način za prijavu
Prijave i životopise slati na mail: hr@infigo.is